Gmail यूज़र्स के लिए अच्छी खबर: जानें ये 10 ‘प्रो’ ट्रिक्स जो बचाएंगी आपका कीमती समय

टेक डेस्क : दुनिया भर में 1.8 बिलियन से ज़्यादा लोग Gmail यूज़ करते हैं, लेकिन बहुत कम यूज़र्स इसके पूरे पोटेंशियल और स्मार्ट फीचर्स का फ़ायदा उठाते हैं। Gmail के ये 10 हिडन फीचर्स न सिर्फ़ आपका समय बचा सकते हैं, बल्कि आपके काम करने का तरीका भी पूरी तरह बदल सकते हैं।

Gmail के 10 कमाल के फीचर्स:

अनडू सेंड: अगर गलती से कोई अधूरा ईमेल भेज दिया जाता है, तो Gmail आपको उसे 30 सेकंड के अंदर रोकने का मौका देता है।

प्रमोशनल ईमेल डिलीट करें: आप सर्च बार में ‘अनसब्सक्राइब’ टाइप करके एक ही बार में सभी मार्केटिंग ईमेल ढूंढ और डिलीट कर सकते हैं।

कॉन्फिडेंशियल मोड: सेंसिटिव जानकारी भेजते समय ‘लॉक’ आइकन पर क्लिक करें, जिससे रिसीवर आपके ईमेल को कॉपी, फॉरवर्ड या प्रिंट नहीं कर पाएगा।

ऑफलाइन यूज़: आप बिना इंटरनेट के भी ईमेल पढ़ सकते हैं और ड्राफ्ट लिख सकते हैं, जो इंटरनेट वापस आने पर अपने आप सिंक हो जाएगा।

ईमेल शेड्यूल और स्नूज़: आप भविष्य में किसी खास समय के लिए ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं। इसी तरह, आप ‘स्नूज़’ ऑप्शन का इस्तेमाल करके अपने इनबॉक्स से कुछ समय के लिए कोई ज़रूरी ईमेल हटा सकते हैं और बाद में उसे फिर से सबसे ऊपर देख सकते हैं।

बेहतर ऑर्गनाइज़ेशन (लेबल और आर्काइव): फ़ोल्डर के बजाय ‘वर्क’ या ‘पर्सनल’ जैसे कस्टम लेबल का इस्तेमाल करें। अपने इनबॉक्स को साफ़ रखने के लिए, ईमेल को डिलीट करने के बजाय ‘आर्काइव’ करें ताकि बाद में सर्च में उन्हें ढूंढा जा सके।

ईमेल टेम्प्लेट: अगर आपको एक ही चीज़ का बार-बार जवाब देना है, तो उसे एक क्लिक में जवाब भेजने के लिए ‘टेम्पलेट’ के तौर पर सेव करें।

कीबोर्ड शॉर्टकट: अपनी स्पीड बढ़ाने के लिए, सेटिंग्स में कीबोर्ड शॉर्टकट चालू करें और पूरी लिस्ट देखने के लिए ‘Shift + ?’ दबाएं।इन आसान ट्रिक्स को अपनाकर, आप अपने Gmail इनबॉक्स को बेहतर तरीके से ऑर्गनाइज़ कर सकते हैं और घंटों का काम मिनटों में खत्म कर सकते हैं।